辦公小技巧:用好WPS 2019文件名標簽

CFan 電腦愛好者 2020-07-01 10:01應用 標簽:文件名 標簽 技巧 辦公

WPS 2019文件窗口中能同時打開多個不同類別的文件標簽。別小看這些簡單的標簽,其實我們可以用它來方便地完成許多平時通過別的途徑來實現的任務。

1. 不懼丟失 文檔一鍵備份于網絡

右鍵單擊某個文件標簽,從彈出的菜單中選擇“保存到WPS云文檔”,就可以將當前文檔保存到WPS云端。同時還可以新建文件夾、為文件更名或更改文件的保存類型等(圖1)。

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小提示:將文檔保存到WPS云端的前提是,先要以網絡賬號登錄WPS 2019。

2. 格式轉換 實現文檔最大化兼容

右鍵單擊文件標簽,選擇“另存為”,可實現當前文檔的格式轉換。從這里另存的文件目標地可為云端,還可以是本地,標簽所在文檔的類別不同,可選的另存項目類型也會不同(圖2)。

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3. 沒帶路徑 文件在哪很快能知道

由于WPS2019打開的文件標簽上并未顯示文檔的路徑,這樣如果要獲知文件保存在哪里,還得通過搜索或另存定位。其實不用那么復雜,只需右鍵單擊文件標簽,選擇“打開所在位置”即可自動打開文件所在文件夾并定位到該文件(圖3)。

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4. 文檔版權 隨心修改外加自定義

通過在文檔標簽右鍵菜單中選擇“屬性”,然后在“摘要”選項卡下,即可填寫或修改作者、經理、單位等版權信息。

此外,在“自定義”選項卡中,還可以對更多的版權信息項目進行修改、刪除,或添加新的版權項目(圖4)。

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5. 文件更名 無需退出編輯再操作

以往我們要對正在編輯的文件進行更名,需要存盤后再改名或在另存為時重新起名?,F在只需在文件標簽上右鍵單擊,選擇“重命名”即可更改當前文件的名稱了(圖5)。這樣,點擊存盤圖標,會直接以更名后的名稱保存文件。

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